Zásady ochrany súkromia (Privacy Policy) – aplikácia ZDVOR
Tento dokument vysvetľuje, ako sa spracúvajú osobné údaje pri používaní mobilnej aplikácie ZDVOR a súvisiacich služieb.
Posledná aktualizácia: 16.01.20261) Kto spracúva údaje
1.1 Správca (Prevádzkovateľ osobných údajov)
Obec Zákamenné
- Adresa: Námestie J. Vojtaššáka 1002/12, 029 56 Zákamenné
- Telefón: +421 43 55 92300
- E-mail: zakamenne@zakamenne.sk, starosta@zakamenne.sk
- IČO: 00315001
- DIČ: 2020573984
- IBAN: SK62 0200 0000 0000 1842 2332
- GPS: 49° 23' 23" N, 19° 18' 9" E
1.2 Sprostredkovateľ (Poskytovateľ technického riešenia)
Technické riešenie a aplikačnú podporu zabezpečuje poskytovateľ systému ZDVOR. Poskytovateľ spracúva údaje ako sprostredkovateľ, t. j. podľa pokynov správcu (obce/mesta) a v nevyhnutnom rozsahu.
- Kontakt: info@zdvor.sk
- Web: https://zdvor.sk
2) Aké údaje spracúvame
V závislosti od nastavenia obce/mesta môže aplikácia ZDVOR spracúvať najmä:
- Identifikačné údaje občana (napr. meno, priezvisko, interné ID, kategória používateľa – miestny/cudzí/firma) – podľa nastavení obce.
- NFC identifikátor alebo iný identifikátor karty (slúži na rýchle načítanie osoby pri dovoze).
- Evidenčné záznamy odpadu (typ odpadu, množstvo, dátum/čas, poznámky, zberný dvor).
- Fotodokumentácia (fotografia odpadu), ak je funkcia používaná.
- Digitálny podpis (potvrdenie záznamu občanom), ak je funkcia používaná.
- Údaje o pracovníkoch obce (prihlasovacie účty, roly, auditné stopy) na účely správy systému.
- Technické údaje (napr. chybové hlásenia a logy) potrebné na bezpečnosť a spoľahlivú prevádzku.
3) Na aké účely údaje používame
- interná evidencia odovzdaného odpadu na zbernom dvore,
- identifikácia osoby pri dovoze (napr. cez NFC kartu),
- vytvorenie záznamu a jeho potvrdenie (podpis) a prípadne fotodokumentácia,
- prehľady, štatistiky a analytika pre obec/mesto (napr. plánovanie vývozu a nákladov),
- kontrolné a auditné účely (prevencia chýb, preukázateľnosť záznamov),
- zabezpečenie prevádzky, bezpečnosti a ochrany pred zneužitím systému.
4) Právny základ spracúvania
Právny základ spracúvania určuje správca (obec/mesto) podľa konkrétneho účelu a právnych povinností. Typicky ide o:
- plnenie zákonnej povinnosti,
- plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci,
- oprávnený záujem (napr. bezpečnosť, ochrana majetku, prevencia zneužitia),
- súhlas – iba ak ho obec/mesto využíva pri voliteľných funkciách (ak je to relevantné).
5) Kto má prístup k údajom (príjemcovia)
- poverené osoby správcu (pracovníci obce/mesta, zberný dvor, administrátori),
- poskytovateľ riešenia ZDVOR (sprostredkovateľ) – v nevyhnutnom rozsahu na podporu a servis,
- dodávatelia infraštruktúry (hosting/serverové služby) – iba ako subdodávatelia, podľa pokynov správcu a so zmluvnými garanciami.
Údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely.
6) Prenos do tretích krajín (mimo EÚ/EHP)
Spracúvanie a ukladanie údajov je preferované v rámci EÚ/EHP. Ak by došlo k prenosu mimo EÚ/EHP (napr. pri použití konkrétnych cloudových služieb), uskutoční sa len pri splnení podmienok GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky a primerané záruky).
7) Doba uchovávania údajov
Doba uchovávania závisí od pravidiel správcu (obce/mesta) a prípadných zákonných povinností. Spravidla platí, že záznamy sa uchovávajú po dobu potrebnú na:
- vedenie evidencie a internú kontrolu,
- preukázateľnosť záznamov (podpis/fotodokumentácia),
- riešenie reklamácií a podnetov,
- splnenie právnych povinností samosprávy.
8) Bezpečnosť
Na ochranu údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia, napr.:
- riadené prístupy a používateľské roly,
- šifrovanú komunikáciu (HTTPS/TLS),
- auditné záznamy a logovanie bezpečnostných udalostí,
- pravidelné aktualizácie a monitorovanie.
9) Práva dotknutých osôb
Podľa GDPR máte najmä právo:
- na prístup k údajom,
- na opravu nepresných údajov,
- na vymazanie (ak to právny základ umožňuje),
- na obmedzenie spracúvania,
- namietať spracúvanie,
- na prenosnosť údajov (ak je uplatniteľné).
Svoje práva si uplatňujte primárne u správcu (obce/mesta). Pre obec Zákamenné použite kontakty v bode 1.1. Poskytovateľ riešenia ZDVOR poskytne správcovi súčinnosť v rozsahu sprostredkovateľskej zmluvy.
10) Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov porušuje GDPR, máte právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Web: https://dataprotection.gov.sk
11) Deti a maloletí
Aplikácia je určená primárne pre interné používanie obcou/mestom (pracovníkmi zberného dvora). Ak sa v konkrétnej obci/meste evidujú údaje aj o maloletých osobách, správca postupuje v súlade s GDPR a platnými právnymi predpismi.
12) Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované (napr. pri zmene funkcionality aplikácie alebo legislatívy). Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.
13) Kontakt
Obec Zákamenné (správca údajov) – kontakty:
- Adresa: Námestie J. Vojtaššáka 1002/12, 029 56 Zákamenné
- Tel.: +421 43 55 92300
- E-mail: zakamenne@zakamenne.sk, starosta@zakamenne.sk
ZDVOR (technická podpora – sprostredkovateľ):
- E-mail: info@zdvor.sk
- Web: https://zdvor.sk
© ZDVOR / Obec Zákamenné – Zásady ochrany súkromia (Privacy Policy).